Yasal

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 23 Ekim 2026 Cuma

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, Deftersiz hizmetini kullanan işletme sahipleri, muhasebeciler, davetliler ve site ziyaretçilerinin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklar.

Veri sorumlusu: Deftersiz. İletişim: info@deftersiz.com

1. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim: e-posta adresi; işletme bilgileri bölümüne girilen vergi kimlik numarası, T.C. kimlik numarası, telefon ve adres.
Müşteri işlem verisi: deftere girilen gelir, gider, cari, banka hesabı, IBAN, ekstre satırı ve bunlara bağlı fiş, fatura ve dekont dosyaları.
İşlem güvenliği: parola özeti (parolanın kendisi saklanmaz), oturum bilgisi, IP adresi ve defterde yapılan işlemlerin kaydı (kim, ne zaman, ne yaptı).
Üçüncü kişilere ait veriler: işletmenizin cari olarak eklediği müşteri ve tedarikçilerin adı, vergi numarası, telefon ve e-posta bilgisi. Bu verileri deftere girerken ilgili kişileri bilgilendirmek işletmenin sorumluluğundadır.

2. İşleme amaçları

Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası: hesabın açılması, defterin tutulması, davet ve yetkilendirme.
Bilgi güvenliğinin sağlanması: giriş denemelerinin sınırlandırılması, oturum yönetimi, işlem geçmişi.
Abonelik ve ücret takibinin yapılması.
Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

3. Hukuki sebepler

Kişisel veriler KVKK'nın 5/2 maddesindeki; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

4. Toplama yöntemi

Veriler; site ve uygulama üzerindeki formlar, yüklenen belgeler ve banka ekstreleri, e-posta yazışmaları ile oturum sırasında otomatik olarak oluşan kayıtlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

5. Aktarım

Veriler pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü kişiye aktarılmaz. Hizmetin sunulabilmesi için barındırma ve veritabanı altyapısı sağlayan hizmet sağlayıcılarda saklanır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yapılır. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının kanuni talepleri hâlinde ilgili mevzuat çerçevesinde paylaşım yapılabilir.

6. Saklama süresi

Defter kayıtları abonelik süresince saklanır. Abonelik sona erdiğinde, işletme sahibinin yedeğini alabilmesi için makul bir süre sonra kayıtlar silinir veya anonim hâle getirilir. Mevzuatın öngördüğü daha uzun saklama süreleri saklıdır. Süresi dolan oturum ve davet kayıtları otomatik olarak temizlenir.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca;

kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı kayıtlı e-posta adresinizden info@deftersiz.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.